Secretaresse gezocht

bureau Brandeis / 27 nov 2019

Wil jij een leuke en afwisselende functie en heb jij al ervaring als (juridisch) secretaresse?
Ter vervanging van een zwangerschapsverlof is bureau Brandeis per direct op zoek naar een enthousiaste juridisch secretaresse die past bij onze organisatie en beschikt over ervaring. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van onze advocaten. Het is in eerste instantie een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging.

Jouw dagelijkse werk bestaat onder andere uit:

  • Opvolgen van acties en het bewaken van de deadlines voortvloeiend uit de roladministratie;
  • Onderhouden van interne- en externe contacten;
  • Afhandelen van de in- en uitgaande post;
  • Beheren van de emailboxen;
  • Beheren van agenda’s;
  • Organiseren van reizen en evenementen;
  • Beheren van dossiers;
  • Verzorgen van Zakelijke correspondentie;
  • Ondersteuning bij facilitaire taken en achtervang bij afwezigheid receptie;
  • Aanspreekpunt voor cliënten en gerechtelijke instanties;
  • Verzorgen van lay-out en bieden van ondersteuning bij aanpassing en automatisering van modeldocumenten;
  • Maken van PowerPoint presentaties;
  • Assisteren bij beheer van de website en social media accounts.

Het team…

Het team bestaat uit 8 secretaresses. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit en dienstverlening van bureau Brandeis.

 

Wie zoeken wij….?

Een vrolijke en ervaren collega met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Bij voorkeur heb je ervaring binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Verder heb je een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal en beheers je het MS office pakket.

 

Verder…

  • Je bent bekwaam in de bestaande software maar ziet er ook de noodzaak van in om je te blijven verdiepen in nieuwe software.
  • Je werkt efficiënt en steekt tijd in de juiste zaken. Je ziet wanneer jij je werkwijze moet aanpassen en adviseert de advocaat over de wijze van aanpak. Je hebt een juiste balans tussen focus en flexibiliteit.
  • Je stelt jezelf doelen en durft te experimenteren. Je blijft de dingen niet doen omdat ze altijd zo zijn gegaan maar bekijkt ze steeds met het oog van nu. Je kent jezelf goed en weet wat je zwakke en sterke punten zijn.
  • Je durft de dialoog aan te gaan, erkent de kwaliteiten van de ander, toont vertrouwen en maakt heldere afspraken. Je bent betrouwbaar en ziet het grote geheel.

Wij zijn…

bureau Brandeis. Een jong advocatenkantoor gevestigd aan de Sophialaan in Amsterdam en een litigation boutique, gespecialiseerd in de beslechting van complexe geschillen. De organisatie bestaat uit hooggekwalificeerde professionals: integer, goed, effectief, creatief, eigenzinnig én betrokken bij de klant, het kantoor en de maatschappelijke omgeving. Binnen ons kantoor zijn momenteel 44 betrokken professionals werkzaam, waarvan 33 advocaten.

Wij bieden…

Een marktconform salaris, afhankelijk van relevante werkervaring. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een sportbudget.

Wil je reageren…

Ben je geschikt en heb je zin in deze baan, stuur dan zo snel mogelijk je CV met korte motivatie naar Jana Penkoski. (jana.penkoski@bureaubrandeis.com) Voor meer informatie over de functie kun je ook telefonisch of via WhatsApp contact opnemen met Jana op 06-15261769.

Gerelateerde artikelen

Financial Services Litigation Update

Simone Peek & Casper Rooijakkers / 20 nov 2019

In deze Financial Services Litigation Update bespreken we recente uitspraken over onder meer de contracteerplicht voor banken bij risico’s op witwassen, het inzetten van handhavingsverzoeken tegen concurrenten en de invloed van toezichtsantecedenten van beoogd beleidsbepalers…

Vacature: student-stage bij bureau Brandeis

bureau Brandeis / 05 nov 2019

bureau Brandeis is een litigation kantoor. Dat betekent dat wij veel procederen, met een voorliefde voor complexe principiële en internationale zaken. bureau Brandeis kent daarbij een aantal specialismen, zoals Corporate Litigation, Mededingingsrecht (bijvoorbeeld kartelschadeprocedures), Mediarecht…